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Excel怎么同時對多列進行排序?多列排序原理和方法!

Excel怎么同時對多列進行排序?多列排序原理和方法!

前面小汪老師給大家講解了單列的升序、降序排序方法。今天,繼續來說說Excel中對多列同時進行排序技巧
 

  原始表格

如下圖所示,下圖是一份成績單,由姓名、語文、數學、英語、總分數據所組成。現在,我要將“總分”和“語文”這兩列同時進行降序排序。

Excel怎么同時對多列進行排序?多列排序原理和方法!
 

  開始排序

首先,我們選中所有的數據,然后進入「數據」-「排序和篩選」-「排序」,我們在「主要關鍵詞」中選擇「總分」,在「次序」中選擇「降序」,再點擊「添加條件」按鈕,在「次要」關鍵詞中選擇「語文」,「次序」中選擇「降序」,最后確定即可。

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  多列排序原理

下圖是排序后的結果,有些同學可能會覺得有點亂,為什么“總分”這塊是正常從高到低排序,而“語文”這列卻亂七八糟?別急,聽我慢慢道來!

Excel怎么同時對多列進行排序?多列排序原理和方法!

首先,在Excel中的多列排序是有“主”、“次”之分的,這里,我們的“主”是“總分”,而“次”是“語文”。將“總分”作為主要條件排序,總分排好了,再來排語文。

Excel怎么同時對多列進行排序?多列排序原理和方法!

而只有在總分中出現相同結果時,它才會對“語文”這列進行排序。反過來說,就是如果“總分”中沒有相同結果出現,那么,“語文”是不會進行任何排序的。

下圖結果中,關羽和劉備的總分結果都是306分,那么當總分相同時,就需要考慮誰排前面誰排后面,這時候,“次”就派上了用途,來看“語文”的結果,“語文”分數誰高,誰就排前頭。

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